Przedszkole nr 81
w Warszawie

Przedszkole Nr 81 przyjmuje i załatwia sprawy dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

dokumentację kancelaryjną - wg instrukcji kancelaryjnej,

dokumentacje kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

Sprawy prowadzone przez przedszkole nr 81:

Edukacja:

1. rekrutacja (zapisy do przedszkola)
2. obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,
3. wydawanie informacji o dziecku,
4. prowadzenie dzienników zajęć przedszkola.

Sprawy administracyjne:

1. pobieranie opłat za świadczenia przedszkola,
2. wydawanie zaświadczeń,
3. wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za przedszkole.

Sprawy kadrowe:  

1. sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.

Sprawozdawczość:

1. raporty,
2. sprawozdania.

Archiwum:

1. akta osobowe pracowników,
2. dzienniki zajęć przedszkola,
3. protokoły z zebrań Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami,
4. zarządzenia wewnętrzne dyrektora przedszkola,
5. dokumentacja Komitetu Rodzicielskiego,
6. dokumentacja finansowa przedszkola.

Finanse przedszkola:

1. sprawy dotyczące działalności finansowej przedszkola udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolującemu placówkę.

Tryb załatwiania spraw:

1. W przedszkolu Nr 81 wnoszący skargi i wnioski przyjmowani są przez:
   
   • Dyrektora Przedszkola Nr 81,
   • Nauczycieli
2. Skargi i wnioski mogą być przyjmowane:
   
   • Skargi i wnioski mogą być przyjmowane:
   • Pisemnie lub ustnie
   • Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia trudności
   • Listownie: ul Barkocińska 19/21, 03-543 Warszawa
   • Telefonicznie: 22 679 02 35
   • Mailowo: p81@eduwarszawa.pl
   • Osobiście w godzinach pracy sekretariatu: poniedziałek 9-16, wtorek 9-12, środa 8-16, czwartek 9-16, piątek 8-16.
   • Dodatkowo sprawy wychowawczo-opiekuńcze osobiście z wychowawcami grup.
   • Dyrektor Przedszkola przyjmuje interesantów w sprawach interwencji, skarg i wniosków codziennie po uprzednim zgłoszeniu mailowo, telefonicznie lub ustnie.
   • Przedszkole Nr 81 nie udziela odpowiedzi na korespondencję otrzymywaną pocztą elektroniczną, która nie spełnia wymogów określonych w art.63 § 2
   • Kodeksu Postępowania Administracyjnego ( Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz.1071 ze zm.)
   • Zgodnie z art. 63 § 2 K.p.a. treść kierowanej korespondencji ( w tym również elektronicznej) powinna zawierać, co najmniej wskazanie:
     • osoby z imienia i nazwiska ( adresat)
     • adresu
     • przedmiot sprawy, której dotyczy
   • Termin rozpatrzenia skargi/ wniosku wynosi, z zastrzeżeniem ust. 2, do miesiąca od dnia wpływu.
   • Ustala się następujące terminy:
     • Sprawy są załatwiane najpóźniej do jednego miesiąca
     • Do 2 miesięcy, gdy skarga jest szczególnie skomplikowana
     • W przypadku przekroczenia ustalonych terminów dla załatwienia określonej sprawy zawiadamia się zainteresowanego o spodziewanym przekroczeniu terminu, podając przyczyny zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy.
   • Od decyzji Dyrektora przysługuje odwołanie do organu prowadzącego przedszkole w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.